Die Rechnungskorrektur nennt keine ursprüngliche Rechnung · BR-DE-26
- Schweregrad · Warnung
- Gilt für · UBL / CII
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
Die Rechnung ist als Rechnungskorrektur gekennzeichnet (Code 384 im Rechnungstyp BT-3). Eine Korrektur soll angeben, welche frühere Rechnung sie berichtigt (Verweis auf die Vorgängerrechnung, BG-3), damit der Empfänger beide zuordnen kann. Dieser Verweis fehlt. Die Rechnung ist trotzdem gültig, die Zuordnung ist aber erschwert.
Stand
Wer kann das korrigieren?
Der Absender kann die Rechnung korrigieren.
So gehen Sie vor
- Fragen Sie beim Absender nach, welche Rechnung korrigiert wird, falls das nicht aus dem Freitext hervorgeht.
- Bitten Sie für die Zukunft darum, bei Korrekturen die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung im dafür vorgesehenen Feld anzugeben.
- Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer im Feld für die Vorgängerrechnung ein.
Regeltext und Quelle
Sinngemäß · Eine korrigierte Rechnung mit Belegartcode 384 soll mindestens eine Referenz auf die vorausgegangene Rechnung (BG-3) enthalten.
Nachricht an den Absender
Betreff: Rechnungskorrektur {invoiceNumber} – Bezug zur ursprünglichen Rechnung
Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Rechnungskorrektur {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung wurde als Hinweis gemeldet, dass kein Verweis auf die ursprüngliche Rechnung enthalten ist (Regel BR-DE-26). Die Korrektur ist gültig; bitte teilen Sie uns aber mit, auf welche Rechnung sie sich bezieht, und geben Sie den Bezug künftig im dafür vorgesehenen Feld an.
Vielen Dank und freundliche GrüßeBeispiel
Die Korrektur hat Code 384 und verweist in den strukturierten Feldern auf keinen früheren Beleg. Der Absender ergänzt in BG-3 die Nummer der tatsächlich korrigierten Rechnung.
Verwandte Regeln
Geschäftsbegriffe
BG-3
Regelstand
KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0