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Die Rechnungskorrektur nennt keine ursprüngliche Rechnung · BR-DE-26

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Rechnung ist als Rechnungskorrektur gekennzeichnet (Code 384 im Rechnungstyp BT-3). Eine Korrektur soll angeben, welche frühere Rechnung sie berichtigt (Verweis auf die Vorgängerrechnung, BG-3), damit der Empfänger beide zuordnen kann. Dieser Verweis fehlt. Die Rechnung ist trotzdem gültig, die Zuordnung ist aber erschwert.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Fragen Sie beim Absender nach, welche Rechnung korrigiert wird, falls das nicht aus dem Freitext hervorgeht.
  2. Bitten Sie für die Zukunft darum, bei Korrekturen die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung im dafür vorgesehenen Feld anzugeben.
  3. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie die ursprüngliche Rechnungsnummer im Feld für die Vorgängerrechnung ein.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Eine korrigierte Rechnung mit Belegartcode 384 soll mindestens eine Referenz auf die vorausgegangene Rechnung (BG-3) enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnungskorrektur {invoiceNumber} – Bezug zur ursprünglichen Rechnung

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnungskorrektur {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung wurde als Hinweis gemeldet, dass kein Verweis auf die ursprüngliche Rechnung enthalten ist (Regel BR-DE-26). Die Korrektur ist gültig; bitte teilen Sie uns aber mit, auf welche Rechnung sie sich bezieht, und geben Sie den Bezug künftig im dafür vorgesehenen Feld an.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Korrektur hat Code 384 und verweist in den strukturierten Feldern auf keinen früheren Beleg. Der Absender ergänzt in BG-3 die Nummer der tatsächlich korrigierten Rechnung.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-3

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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