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Der Verweis auf die vorherige Rechnung hat keine Nummer · BR-55

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Bezieht sich die Rechnung auf eine frühere Rechnung (BG-3), etwa bei einer Korrektur oder Gutschrift, muss die Nummer dieser vorausgegangenen Rechnung (BT-25) angegeben sein. Nur so können Sie die beiden Dokumente einander zuordnen. Fehlt die Nummer, ist die E-Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der die Nummer der ursprünglichen Rechnung angegeben ist.
  2. Nennen Sie ihm die Rechnungsnummer, auf die sich die Korrektur oder Gutschrift beziehen soll.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Jede Gruppe für eine vorausgegangene Rechnung (BG-3) braucht die Belegreferenz (BT-25).

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Nummer der vorherigen Rechnung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Die elektronische Rechnung verweist auf eine vorausgegangene Rechnung, enthält aber deren Nummer nicht (Regel BR-55). Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung zu, in der die Nummer der ursprünglichen Rechnung angegeben ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Eine Korrektur gibt das Datum des früheren Belegs an, aber keine Referenz. Der Absender ergänzt die tatsächliche Nummer des früheren Belegs in BT-25.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-3

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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