Der Rechnungstyp fehlt · BR-04

Schweregrad · Fehler
Gilt für · UBL / CII
Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede E-Rechnung muss einen Code für den Rechnungstyp (BT-3) enthalten, zum Beispiel 380 für eine normale Rechnung, 381 für eine Gutschrift oder 384 für eine Rechnungskorrektur. Daran erkennt die Software des Empfängers, wie das Dokument zu verbuchen ist. Fehlt der Code, ist die Rechnung nicht gültig.

Stand 12. Oktober 2026

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit Angabe des Rechnungstyps.
Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Wählen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Dokumentart (Rechnung, Gutschrift, Korrektur) aus und erzeugen Sie die Datei neu.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Das Dokument braucht einen Code für die Belegart (BT-3). UBL verwendet je nach Dokumenttyp InvoiceTypeCode oder CreditNoteTypeCode. CII verwendet TypeCode.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Rechnungstyp fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung fehlt die Angabe des Rechnungstyps, also ob es sich um eine Rechnung, Gutschrift oder Korrektur handelt (Regel BR-04). Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung mit dieser Angabe zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Bei einer normalen Handelsrechnung fehlt der Belegartcode. Der Absender wählt in der Software die Belegart Rechnung und exportiert den Code 380 für diesen Fall.