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Der Rechnungstyp ist für die XRechnung unüblich · BR-DE-17

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Der Rechnungstyp (BT-3) sagt, um welche Art von Dokument es sich handelt. Die XRechnung sieht dafür nur wenige Codes vor: 380 (Rechnung), 326 (Teilrechnung), 384 (Rechnungskorrektur), 381 (Gutschrift), 389 (Gutschrift im Gutschriftverfahren) sowie 875, 876 und 877 für Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen im Baubereich. Diese Rechnung nutzt einen anderen Code; sie ist trotzdem gültig, der Code sollte aber angepasst werden, weil manche Empfängersysteme ihn sonst nicht richtig verarbeiten.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Die Rechnung ist gültig; Sie können sie in der Regel verarbeiten.
  2. Weisen Sie den Absender bei Gelegenheit darauf hin, einen der vorgesehenen Codes zu verwenden – für eine normale Rechnung ist das 380.
  3. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie die Einstellung für den Dokumenttyp in Ihrer Software.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die XRechnung prüft BT-3 gegen die Belegartcodes 326, 380, 381, 384, 389, 875, 876 und 877.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Hinweis zum Rechnungstyp

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung wurde als Hinweis gemeldet, dass der Rechnungstyp-Code nicht zu den für die XRechnung vorgesehenen Codes gehört (Regel BR-DE-17). Die Rechnung ist gültig; für künftige Rechnungen wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie einen der vorgesehenen Codes verwenden, bei einer normalen Rechnung den Code 380.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Eine Handelsrechnung wird mit dem für diese Belegart falschen Code 999 exportiert. Die Software exportiert für den tatsächlichen Belegtyp den Code 380.

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Geschäftsbegriffe

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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