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Der Zahlbetrag passt nicht zu den Zahlungen an Dritte · BR-DEX-09

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die XRechnung-Erweiterung erlaubt es, Zahlungen an Dritte auszuweisen – Beträge, die der Käufer zusätzlich an eine andere Stelle als den Verkäufer zahlen soll. Dann muss gelten: Fälliger Betrag (BT-115) = Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) minus bereits gezahlter Betrag (BT-113) plus Rundungsbetrag (BT-114) plus die Summe aller Zahlungen an Dritte. Diese Rechnung geht nicht auf, deshalb ist sie nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der der fällige Betrag die Zahlungen an Dritte einschließt.
  2. Zahlen Sie erst, wenn klar ist, welcher Betrag an wen zu zahlen ist.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die UBL-Prüfung der XRechnung-Erweiterung vergleicht den Zahlbetrag abzüglich Rundungsbetrag mit dem Bruttogesamtbetrag abzüglich Vorauszahlung zuzüglich der Summe der Drittzahlungsbeträge. Beide Seiten werden für den Vergleich auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – fälliger Betrag und Zahlungen an Dritte

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass der fällige Betrag nicht zum Gesamtbetrag, zu den Vorauszahlungen und den ausgewiesenen Zahlungen an Dritte passt (Regel BR-DEX-09). Die Rechnung ist so nicht gültig. Bitte prüfen Sie die Beträge und senden Sie uns eine korrigierte Rechnung zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung nennt 100,00 € brutto, 20,00 € Vorauszahlung, 5,00 € Drittzahlung und keinen Rundungsbetrag. Ein Zahlbetrag von 80,00 € lässt die Drittzahlung aus. Der passende Zahlbetrag ist 85,00 €.

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Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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