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Die Skonto-Angabe hat nicht das vorgeschriebene Format · BR-DE-18

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Wenn in den Zahlungsbedingungen (BT-20) Skonto strukturiert angegeben wird, verlangt die XRechnung ein festes Muster pro Zeile, zum Beispiel #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00# – alles in Großbuchstaben, der Prozentsatz mit Punkt und genau zwei Nachkommastellen, ohne Leerzeichen, und jede Skonto-Zeile endet mit einem Zeilenumbruch. Bezieht sich das Skonto nur auf einen Teil des Rechnungsbetrags, kommt als viertes Segment BASISBETRAG=… hinzu. Die Rechnung enthält eine Zeile, die mit # beginnt, aber von diesem Muster abweicht, deshalb ist sie nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der die Skonto-Zeile exakt dem Muster #SKONTO#TAGE=n#PROZENT=n.nn# entspricht.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie Großschreibung, den Punkt als Dezimaltrennzeichen (2.00 statt 2,00), fehlende oder zusätzliche Rauten und Leerzeichen. Ein Skonto-Hinweis im normalen Fließtext ohne führende Raute wird nicht geprüft.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Eine mit # beginnende Skontozeile in den Zahlungsbedingungen (BT-20) muss die Segmente SKONTO, TAGE und PROZENT in der vorgegebenen Schreibweise enthalten. Ein optionaler BASISBETRAG steht zuletzt. Nach der Zeile folgt ein Zeilenumbruch.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Format der Skonto-Angabe

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Skonto-Angabe in den Zahlungsbedingungen nicht dem für die XRechnung vorgeschriebenen Muster entspricht (Regel BR-DE-18); erwartet wird zum Beispiel #SKONTO#TAGE=14#PROZENT=2.00# mit Zeilenumbruch am Ende. Die Rechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung korrigiert erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Absender gewährt zwei Prozent Skonto innerhalb von zehn Tagen auf den fälligen Betrag. Die Zeile mit PROZENT=2,00 wird durch #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00# mit anschließendem Zeilenumbruch ersetzt.

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