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Der offene Zahlbetrag stimmt nicht · BR-CO-16

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Der Zahlbetrag (BT-115) ergibt sich aus dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) abzüglich bereits gezahlter Beträge (BT-113). Ein angegebener Rundungsbetrag (BT-114) wird mit seinem Vorzeichen hinzugerechnet.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Gleichen Sie den gezahlten Betrag mit den Zahlungseingängen ab. Prüfen Sie das Vorzeichen einer Rundung und berechnen Sie den offenen Betrag neu.
  2. XML-Felder im betroffenen Abschnitt · UBL cac:LegalMonetaryTotal → cbc:PayableAmount, cbc:TaxInclusiveAmount, cbc:PrepaidAmount, cbc:PayableRoundingAmount · CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation → ram:DuePayableAmount, ram:GrandTotalAmount, ram:TotalPrepaidAmount, ram:RoundingAmount

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Vom Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer wird der bereits gezahlte Betrag abgezogen und die Rundung addiert. Fehlende optionale Korrekturen werden bei der Rechnung ausgelassen.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Der offene Zahlbetrag stimmt nicht

Guten Tag,

bei der Durchsicht Ihrer Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate} möchten wir eine Angabe klären (BR-CO-16). Der Zahlbetrag (BT-115) ergibt sich aus dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) abzüglich bereits gezahlter Beträge (BT-113). Gleichen Sie den gezahlten Betrag mit den Zahlungseingängen ab. Prüfen Sie das Vorzeichen einer Rundung und berechnen Sie den offenen Betrag neu.

Könnten Sie uns die korrigierte Rechnung zusenden?

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

119 EUR brutto minus 20 EUR Anzahlung plus 0,01 EUR Rundung ergeben 99,01 EUR offen. Die Angabe 99 EUR lässt die Rundung aus.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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