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Der Steuervertreter ist angegeben, aber ohne Namen · BR-18

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Manche ausländische Unternehmen lassen ihre Umsatzsteuer von einem Steuervertreter (BG-11) abwickeln. Ist ein solcher Steuervertreter in der Rechnung angegeben, muss auch sein Name (BT-62) enthalten sein. Fehlt der Name, ist die E-Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit dem Namen des Steuervertreters.
  2. Wenn der Absender gar keinen Steuervertreter hat, sollte er den Abschnitt komplett aus der Rechnung entfernen.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Wenn ein Steuervertreter des Verkäufers angegeben ist, muss seine Gruppe den Namen des Vertreters (BT-62) enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Name des Steuervertreters fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung ist ein Steuervertreter angegeben, dessen Name jedoch fehlt (Regel BR-18). Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung zu, in der der Name des Steuervertreters enthalten ist oder der Abschnitt entfernt wurde, falls kein Steuervertreter beteiligt ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Steuervertreter ist mit einer Kennung erfasst und sein Namensfeld ist leer. Der Absender ergänzt den tatsächlichen Namen des Vertreters in BT-62.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-4, BG-11

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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