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Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer des Rechnungsstellers fehlt · BR-DE-16

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Sobald eine Rechnung Umsätze mit einer der üblichen Steuerkategorien enthält (etwa Normalsatz, ermäßigt, steuerfrei, Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung), muss der Verkäufer seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31) oder seine Steuernummer (BT-32) angeben – oder einen Steuervertreter (BG-11) nennen. Hier fehlt alles drei, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit seiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie Ihre USt-IdNr. (Format DE123456789) oder Ihre Steuernummer in das dafür vorgesehene Feld ein – auch als Kleinunternehmer.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Bei den geprüften Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L und M braucht die Rechnung mindestens eine Verkäufer-USt-ID (BT-31), eine Steuernummer (BT-32) oder einen Steuervertreter des Verkäufers (BG-11).

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass weder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch Ihre Steuernummer in der Rechnung enthalten ist (Regel BR-DE-16). Eine XRechnung ist ohne eine dieser Angaben nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung ergänzt erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Eine Position mit Kategorie S ist erfasst. Der Rechnung fehlen alle drei Angaben. Der Absender trägt seine tatsächlich vergebene USt-ID in BT-31 ein.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-11

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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