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USt-IdNr. von Verkäufer oder Käufer fehlt (EU-Lieferung, Nachlass) · BR-IC-03

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Bei einem Nachlass auf Dokumentebene der Kategorie K prüft der Validator die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern auf beiden Seiten. Für den Käufer muss die eigene USt-IdNr. angegeben sein. Auf der Verkäuferseite ist die USt-IdNr. des Verkäufers oder seines Steuervertreters zulässig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit den fehlenden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
  2. Teilen Sie ihm Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit, falls sie auf der Rechnung fehlt.
  3. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie Ihre USt-IdNr. und die Ihres Kunden in den Stammdaten ein; bei Reverse Charge und EU-Lieferungen gehören beide auf die Rechnung.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Verwendet ein Nachlass die Kategorie K (innergemeinschaftliche Lieferung), verlangt die Regel die Umsatzsteuer-ID des Käufers und eine Umsatzsteuer-ID auf Verkäuferseite. Dafür kann auch die Umsatzsteuer-ID des Steuervertreters des Verkäufers angegeben werden.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Umsatzsteuer-Identifikationsnummern fehlen

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Die Rechnung enthält einen Nachlass auf Rechnungsebene mit der Kategorie EU-Lieferung; dafür müssen sowohl Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als auch unsere angegeben sein (Regel BR-IC-03). Mindestens eine davon fehlt derzeit. Könnten Sie uns bitte eine korrigierte Rechnung zusenden? Falls Sie unsere USt-IdNr. benötigen, teilen wir sie Ihnen gern mit.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Bei einem Nachlass auf Dokumentebene der Kategorie K sind die Umsatzsteuer-ID des Verkäufers und die Handelsregisternummer des Käufers eingetragen. Die Korrektur ergänzt die tatsächliche Umsatzsteuer-ID des Käufers.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-20

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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