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Steuerkennung des Verkäufers fehlt (Ausfuhr, Nachlass) · BR-G-03

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Enthält die Rechnung einen Nachlass auf Rechnungsebene (zum Beispiel ein Rabatt auf die gesamte Rechnung) mit der Umsatzsteuerkategorie „Ausfuhr in ein Drittland“ (Kategorie G), muss sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31) oder die seines Steuervertreters (BT-63) enthalten. Die Steuernummer allein reicht hier nicht aus. Fehlen diese Angaben, ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit seiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie Ihre Steuerkennung in den Stammdaten Ihres Rechnungsprogramms ein, damit sie in jede Rechnung übernommen wird.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Verwendet ein Nachlass die Kategorie G (Ausfuhr aus der EU), muss die Umsatzsteuer-ID des Verkäufers oder die seines Steuervertreters angegeben sein.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Steuerkennung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Die Rechnung enthält einen Nachlass auf Rechnungsebene mit der Kategorie Ausfuhr; dafür muss Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben sein (Regel BR-G-03). Diese Angabe fehlt derzeit. Könnten Sie uns bitte eine korrigierte Rechnung zusenden?

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung enthält einen Nachlass auf Dokumentebene der Kategorie G und nur eine allgemeine Steuernummer des Verkäufers. Die Korrektur ergänzt die tatsächlich zutreffende Umsatzsteuer-ID des Verkäufers.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-20

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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