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Grund für die Steuerbefreiung fehlt (steuerfrei) · BR-E-10

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Enthält die Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) die Kategorie „steuerbefreit“ (Kategorie E), muss dort stehen, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird – entweder als Code für den Befreiungsgrund (BT-121) oder als Text (BT-120), zum Beispiel „Steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG“ oder „Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG“. Die Kategorie E steht für steuerbefreite Umsätze, zum Beispiel viele Heilbehandlungen, Versicherungsvermittlung oder Wohnungsvermietung (§ 4 UStG); auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen ihre Rechnungen in der Regel mit dieser Kategorie aus. Fehlt die Begründung, ist die Rechnung ungültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit Angabe des Befreiungsgrunds.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie den Grund der Steuerbefreiung als Text ein, etwa den zutreffenden Paragrafen des UStG oder den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die Umsatzsteueraufschlüsselung für E muss den zutreffenden Grund der Steuerbefreiung enthalten. Die Prüfung akzeptiert einen Grundtext oder den entsprechenden Code.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Grund der Steuerbefreiung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der Rechnung ist die Steuerkategorie „steuerbefreit“ verwendet, es fehlt aber die Angabe, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird (Regel BR-E-10). Bitte ergänzen Sie den Befreiungsgrund, zum Beispiel den zutreffenden Paragrafen des UStG oder den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung, und senden Sie uns eine korrigierte Rechnung zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

In der Aufschlüsselung für E stehen weder ein Grundtext noch ein Grundcode. In der korrigierten Rechnung nennt der Absender den bestätigten Befreiungsgrund im dafür vorgesehenen Textfeld.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-23

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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