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Steuerkennung des Verkäufers fehlt (steuerfrei, Zuschlag) · BR-E-04

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Enthält die Rechnung einen Zuschlag auf Rechnungsebene (zum Beispiel Versandkosten) mit der Umsatzsteuerkategorie „steuerbefreit“ (Kategorie E), muss sie mindestens eine Steuerkennung des Verkäufers enthalten: seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31), seine Steuernummer (BT-32) oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer seines Steuervertreters (BT-63). Auch wer steuerfreie Umsätze abrechnet, muss auf der Rechnung steuerlich identifizierbar sein; Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer geben ihre Steuernummer an. Fehlen diese Angaben, ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit seiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie Ihre Steuerkennung in den Stammdaten Ihres Rechnungsprogramms ein, damit sie in jede Rechnung übernommen wird.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Verwendet ein Zuschlag die Kategorie E (Steuerbefreiung), muss eine steuerliche Kennung des Verkäufers oder die Umsatzsteuer-ID seines Steuervertreters angegeben sein. Als steuerliche Kennung des Verkäufers kommen eine Umsatzsteuer-ID oder eine andere steuerliche Registrierung infrage.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Steuerkennung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Die Rechnung enthält einen Zuschlag auf Rechnungsebene mit der Kategorie steuerfrei; dafür muss Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer angegeben sein (Regel BR-E-04). Diese Angabe fehlt derzeit. Könnten Sie uns bitte eine korrigierte Rechnung zusenden?

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung enthält einen Zuschlag auf Dokumentebene der Kategorie E. Der Export enthält nur den Verkäufernamen und lässt dessen steuerliche Kennung weg. Die Korrektur ergänzt die tatsächlich zutreffende steuerliche Kennung des Verkäufers.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-21

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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