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Die Beschreibung der Zahlung an Dritte fehlt · BR-DEX-12

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Wenn eine Rechnung nach der XRechnung-Erweiterung eine Zahlung an Dritte ausweist, muss für jede dieser Zahlungen eine Beschreibung angegeben sein – etwa wofür und an wen gezahlt werden soll. Diese Angabe fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der jede Zahlung an Dritte mit Art, Betrag und Beschreibung angegeben ist.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Jede Drittzahlung in einem UBL-Block PrepaidPayment der XRechnung-Erweiterung braucht einen nicht leeren Beschreibungseintrag in cbc:InstructionID.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Beschreibung der Zahlung an Dritte fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass bei einer ausgewiesenen Zahlung an Dritte die Beschreibung fehlt (Regel BR-DEX-12). Die Rechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit vollständigen Angaben erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Drittzahlung weist Art und Betrag aus, doch cbc:InstructionID enthält nur Leerzeichen. Der Absender ergänzt eine zutreffende Beschreibung, beispielsweise „Mobilzahlung für Leistungen von Anbieter A“.

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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