Die Vergabe- oder Losnummer fehlt (Fahrzeugbeschaffung) · BR-DE-CVD-02
- Schweregrad · Fehler
- Gilt für · UBL / CII
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
Diese Prüfung gilt nur für Rechnungen über die Beschaffung von Straßenfahrzeugen durch öffentliche Auftraggeber nach den Vorgaben zu sauberen Fahrzeugen (Clean Vehicles Directive, CVD). Solche Rechnungen müssen die Nummer der Ausschreibung oder des Loses (BT-17) enthalten, auf die sich die Lieferung bezieht. Sie fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.
Stand
Wer kann das korrigieren?
Der Absender kann die Rechnung korrigieren.
So gehen Sie vor
- Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit der Vergabe- oder Losnummer.
- Nennen Sie ihm die Nummer aus den Vergabeunterlagen, falls sie ihm nicht vorliegt.
Regeltext und Quelle
Sinngemäß · Im CVD-Szenario muss die Vergabe- oder Losreferenz (BT-17) angegeben werden. In CII steht sie in einem zusätzlichen Referenzdokument mit dem Typcode 50.
Nachricht an den Absender
Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Vergabe- oder Losnummer fehlt
Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Vergabe- oder Losnummer fehlt, die bei Rechnungen zur Fahrzeugbeschaffung nach der Richtlinie über saubere Fahrzeuge anzugeben ist (Regel BR-DE-CVD-02). Die Rechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung ergänzt erneut zu.
Vielen Dank und freundliche GrüßeBeispiel
Die Vertragsnummer ist vorhanden, die zugehörige Losreferenz fehlt. Der Absender übernimmt die bestätigte Loskennung in BT-17.
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Geschäftsbegriffe
Regelstand
KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0