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Der Name des Ansprechpartners beim Rechnungssteller fehlt · BR-DE-5

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

In einer XRechnung muss der Verkäufer einen Ansprechpartner (BT-41) nennen – eine Person oder eine Abteilung, etwa „Buchhaltung“. Dieses Feld ist leer oder fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der ein Ansprechpartner genannt ist.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie in den Kontaktfeldern des Verkäufers einen Namen oder eine Abteilung ein; bei Einzelunternehmen Ihren eigenen Namen.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · In der Kontaktgruppe des Verkäufers muss BT-41 einen Namen oder eine Kontaktstelle enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Ansprechpartner fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass kein Ansprechpartner auf Ihrer Seite angegeben ist (Regel BR-DE-5). Eine XRechnung muss einen Namen oder eine Abteilung für Rückfragen enthalten. Bitte senden Sie uns die Rechnung ergänzt erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Kontaktgruppe des Verkäufers kann zum Beispiel die Kontaktstelle Buchhaltung nennen. In CII kann die Angabe als PersonName oder DepartmentName übermittelt werden.

UBL

cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name

Mit Fehler
<cbc:Name/>

Korrigiert
<cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>

CII

ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:DepartmentName

Mit Fehler
<ram:DepartmentName/>

Korrigiert
<ram:DepartmentName>Buchhaltung</ram:DepartmentName>

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Geschäftsbegriffe

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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