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Zwei Anhänge der Rechnung tragen denselben Dateinamen · BR-DE-22

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Eine E-Rechnung kann Dateien wie Stundennachweise oder Lieferscheine als Anhang (BT-125) enthalten. Jeder eingebettete Anhang muss einen eindeutigen Dateinamen haben, damit Empfängersysteme die Dateien auseinanderhalten können. In dieser Rechnung kommt ein Dateiname mehrfach vor, deshalb ist sie nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der jeder Anhang einen eigenen Dateinamen hat.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Benennen Sie die Anhänge unterschiedlich, zum Beispiel Stundennachweis-Oktober.pdf und Stundennachweis-November.pdf.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die Dateinamen eingebetteter Anhänge müssen innerhalb der geprüften Dokumentreferenzen eindeutig sein.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – doppelte Dateinamen bei den Anhängen

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass mehrere Anhänge der Rechnung denselben Dateinamen tragen (Regel BR-DE-22). Eine XRechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit eindeutig benannten Anhängen erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Zwei eingebettete Anlagen heißen beide nachweis.pdf. Die Software vergibt eindeutige Namen wie liefernachweis.pdf und stundennachweis.pdf und übernimmt sie in die jeweiligen Dateinamenattribute.

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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