Der Betreffcode eines Rechnungshinweises ist unzulässig · BR-CL-08

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie den Code für die tatsächliche Angabe aus dem in der Prüfung verwendeten Teil von UNTDID 4451. Prüfen Sie, ob Ihr Rechnungsprogramm die Liste für das gewählte Format verwendet.
2. XML-Felder im betroffenen Abschnitt · UBL cbc:Note am Dokumentkopf · CII ram:SubjectCode

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der angegebene Code für den Betreffcode eines Rechnungshinweises (BT-21) muss aus dem in der Prüfung verwendeten Teil von UNTDID 4451 stammen.

• CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16
• CEN · EN 16931 1.3.17

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Der Betreffcode eines Rechnungshinweises ist unzulässig

Guten Tag,

bei der Durchsicht Ihrer Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate} möchten wir eine Angabe klären (BR-CL-08). Die Prüfung betrifft den Betreffcode eines Rechnungshinweises (BT-21). Bitte gleichen Sie den Code mit der zum Rechnungsformat gehörenden Liste ab und senden Sie uns die korrigierte Rechnung.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Ein allgemeiner Hinweis kann AAI verwenden. ZQX steht nicht in der Liste. UBL kennzeichnet den Code als #AAI# vor dem Text.

UBL

cbc:Note am Dokumentkopf

Mit Fehler
<cbc:Note>#ZQX#Reference on request</cbc:Note>

Korrigiert
<cbc:Note>#AAI#Reference on request</cbc:Note>

CII

ram:SubjectCode

Mit Fehler
<ram:SubjectCode>ZQX</ram:SubjectCode>

Korrigiert
<ram:SubjectCode>AAI</ram:SubjectCode>

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

• Versionen der Prüfregeln