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Kennung des Zahlungsempfängers im Block für den Zahlungsempfänger prüfen · UBL-SR-20

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Prüfung erlaubt höchstens einen Eintrag für „Kennung des Zahlungsempfängers“. Außerdem vergleicht sie den Namen des Zahlungsempfängers mit dem eingetragenen Namen des Verkäufers. Die Zählung lässt Kennungen mit dem Schema SEPA aus.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Anbieter der Rechnungssoftware kann den Export korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Prüfen Sie in cac:PayeeParty den Pfad cac:PartyIdentification/cbc:ID[upper-case(@schemeID) != 'SEPA'] auf Mehrfacheinträge und gleichen Sie die Namen mit den tatsächlichen Beteiligten ab.
  2. Geben Sie einen eigenen Empfängerblock für einen abweichenden Zahlungsempfänger aus. Prüfen Sie bei einem versehentlich wiederholten Verkäuferblock die Exportzuordnung.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · In cac:PayeeParty darf der Pfad cac:PartyIdentification/cbc:ID[upper-case(@schemeID) != 'SEPA'] höchstens einen Treffer liefern. Zusätzlich muss der Empfängername vom eingetragenen Verkäufernamen abweichen.

Nachricht an den Absender

Guten Tag,

bei der Prüfung der elektronischen Rechnung {invoiceNumber} ist die Regel UBL-SR-20 aufgefallen. Bitte prüfen Sie den Namen des Zahlungsempfängers und das Feld „Kennung des Zahlungsempfängers“. Bitte prüfen Sie die Exportdaten und schicken Sie uns eine korrigierte Datei.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Ein eigener Empfängerblock wiederholt den eingetragenen Namen des Verkäufers und enthält Angaben zu „Kennung des Zahlungsempfängers“. Für einen tatsächlichen abweichenden Zahlungsempfänger enthält die Korrektur seinen eigenen Namen und höchstens einen passenden Eintrag.

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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