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Freitext zu den Zahlungsbedingungen häufiger als vorgesehen · UBL-SR-05

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Prüfung erwartet „Freitext zu den Zahlungsbedingungen“ höchstens einmal je UBL-Rechnung oder -Gutschrift. Die Regel wird ausgelöst, wenn der Export mehr Einträge ausgibt.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Anbieter der Rechnungssoftware kann den Export korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Prüfen Sie die Exportzuordnung am XML-Pfad cac:PaymentTerms/cbc:Note.
  2. Fassen Sie die zutreffenden Zahlungsbedingungen in einer einzigen Textangabe zusammen.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der Test zählt die Treffer am Pfad cac:PaymentTerms/cbc:Note je UBL-Rechnung oder -Gutschrift und erlaubt höchstens 1.

Nachricht an den Absender

Guten Tag,

bei der Prüfung der elektronischen Rechnung {invoiceNumber} ist die Regel UBL-SR-05 aufgefallen. „Freitext zu den Zahlungsbedingungen“ ist je UBL-Rechnung oder -Gutschrift häufiger als vorgesehen angegeben. Bitte prüfen Sie die Exportdaten und schicken Sie uns eine korrigierte Datei.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Export enthält 2 Einträge für „Freitext zu den Zahlungsbedingungen“ je UBL-Rechnung oder -Gutschrift. Im korrigierten Export bleiben nach fachlicher Prüfung höchstens 1.

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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