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Zusätzliche UBL-Angabe „Dateiname / Zusätzliche Dokumentreferenz › Anhang › externe Referenz“ · UBL-CR-129

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die CEN-Prüfung beanstandet das XML-Element cbc:FileName in UBL-Rechnungen und UBL-Gutschriften. Die betroffene Angabe ist „Dateiname“ im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz › Anhang › externe Referenz“.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Anbieter der Rechnungssoftware kann den Export korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Suchen Sie im UBL-Export an diesem XML-Pfad nach der Angabe: cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/cac:ExternalReference/cbc:FileName.
  2. Passen Sie den Export so an, dass cbc:FileName an dieser Stelle entfällt. Falls die Angabe benötigt wird, prüfen Sie zuerst das dafür vorgesehene Feld im gewählten Profil.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der Test meldet einen Befund, sobald der Pfad cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/cac:ExternalReference/cbc:FileName mindestens einen Treffer liefert.

Nachricht an den Absender

Guten Tag,

bei der Prüfung der elektronischen Rechnung {invoiceNumber} ist die Regel UBL-CR-129 aufgefallen. Die Prüfsoftware meldet „Dateiname“ im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz › Anhang › externe Referenz“. Bitte prüfen Sie die Exportdaten und schicken Sie uns eine korrigierte Datei.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Regel meldet cbc:FileName, wenn es im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz › Anhang › externe Referenz“ ausgegeben wird. Beim erneuten Export bleibt der betroffene Bereich ohne dieses Element.

UBL

cac:AdditionalDocumentReference/cac:Attachment/cac:ExternalReference/cbc:FileName

Mit Fehler
<cbc:FileName>details.pdf</cbc:FileName>

Korrigiert
<!-- optional element omitted -->

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

Datei jetzt prüfen