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Zusätzliche UBL-Angabe „Versionskennung / Zusätzliche Dokumentreferenz“ · UBL-CR-118

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die CEN-Prüfung beanstandet das XML-Element cbc:VersionID in UBL-Rechnungen und UBL-Gutschriften. Die betroffene Angabe ist „Versionskennung“ im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz“.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Anbieter der Rechnungssoftware kann den Export korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Suchen Sie im UBL-Export an diesem XML-Pfad nach der Angabe: cac:AdditionalDocumentReference/cbc:VersionID.
  2. Passen Sie den Export so an, dass cbc:VersionID an dieser Stelle entfällt. Falls die Angabe benötigt wird, prüfen Sie zuerst das dafür vorgesehene Feld im gewählten Profil.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der Test meldet einen Befund, sobald der Pfad cac:AdditionalDocumentReference/cbc:VersionID mindestens einen Treffer liefert.

Nachricht an den Absender

Guten Tag,

bei der Prüfung der elektronischen Rechnung {invoiceNumber} ist die Regel UBL-CR-118 aufgefallen. Die Prüfsoftware meldet „Versionskennung“ im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz“. Bitte prüfen Sie die Exportdaten und schicken Sie uns eine korrigierte Datei.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Regel meldet cbc:VersionID, wenn es im Bereich „zusätzliche Dokumentreferenz“ ausgegeben wird. Beim erneuten Export bleibt der betroffene Bereich ohne dieses Element.

UBL

cac:AdditionalDocumentReference/cbc:VersionID

Mit Fehler
<cbc:VersionID>REF-123</cbc:VersionID>

Korrigiert
<!-- optional element omitted -->

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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