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Zusätzliche UBL-Angabe „Gutschriftsreferenz / Abrechnungsreferenz“ · UBL-CR-039

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die CEN-Prüfung beanstandet das XML-Element cac:CreditNoteDocumentReference in UBL-Rechnungen und UBL-Gutschriften. Die betroffene Angabe ist „Gutschriftsreferenz“ im Bereich „Abrechnungsreferenz“.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Anbieter der Rechnungssoftware kann den Export korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Suchen Sie im UBL-Export an diesem XML-Pfad nach der Angabe: cac:BillingReference/cac:CreditNoteDocumentReference.
  2. Passen Sie den Export so an, dass cac:CreditNoteDocumentReference an dieser Stelle entfällt. Falls die Angabe benötigt wird, prüfen Sie zuerst das dafür vorgesehene Feld im gewählten Profil.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der Test meldet einen Befund, sobald der Pfad cac:BillingReference/cac:CreditNoteDocumentReference mindestens einen Treffer liefert.

Nachricht an den Absender

Guten Tag,

bei der Prüfung der elektronischen Rechnung {invoiceNumber} ist die Regel UBL-CR-039 aufgefallen. Die Prüfsoftware meldet „Gutschriftsreferenz“ im Bereich „Abrechnungsreferenz“. Bitte prüfen Sie die Exportdaten und schicken Sie uns eine korrigierte Datei.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Regel meldet cac:CreditNoteDocumentReference, wenn es im Bereich „Abrechnungsreferenz“ ausgegeben wird. Beim erneuten Export bleibt der betroffene Bereich ohne dieses Element.

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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