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Die Mandatsreferenz für die Lastschrift fehlt · PEPPOL-EN16931-R061

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Wenn eine Rechnung per Lastschrift bezahlt werden soll, muss sie die Mandatsreferenz (BT-89) enthalten – die Kennung des SEPA-Lastschriftmandats, das Sie dem Verkäufer erteilt haben. Sie fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit der Mandatsreferenz aus Ihrem Lastschriftmandat.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie die Mandatsreferenz in die Lastschriftangaben ein, oder wählen Sie Überweisung als Zahlungsart, wenn kein Mandat vorliegt.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Bei einer Zahlungsart mit Code 49 oder 59 verlangt die XRechnung-Prüfung eine Mandatsreferenz (BT-89).

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Mandatsreferenz fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass bei der angegebenen Lastschrift die Mandatsreferenz fehlt (Regel PEPPOL-EN16931-R061). Eine XRechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit der Mandatsreferenz erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung sieht eine SEPA-Lastschrift mit Code 59 vor, aber das Feld für die Mandatsreferenz fehlt. Übernehmen Sie die tatsächlich vereinbarte Referenz aus dem Lastschriftmandat.

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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