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Die elektronische Adresse des Rechnungsstellers fehlt · PEPPOL-EN16931-R020

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Eine XRechnung muss die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) enthalten – meist seine E-Mail-Adresse (Schema EM), eine Peppol-Kennung oder seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Schema 9930). Diese Angabe fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit seiner elektronischen Adresse.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit dem Schema EM als elektronische Adresse ein; die meisten Programme haben dafür ein eigenes Feld in den Stammdaten.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Im Parteiabschnitt muss das Element für die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) vorhanden sein. UBL verwendet cbc:EndpointID, CII ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – elektronische Adresse des Rechnungsstellers fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass Ihre elektronische Adresse als Rechnungssteller fehlt (Regel PEPPOL-EN16931-R020). Eine XRechnung ist ohne diese Angabe nicht gültig; in der Regel genügt Ihre E-Mail-Adresse im dafür vorgesehenen Feld. Bitte senden Sie uns die Rechnung ergänzt erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Verkäufer hat eine elektronische Adresse für E-Rechnungen, doch das Feld im Verkäuferabschnitt fehlt. Der korrigierte Export enthält seine tatsächliche elektronische Adresse.

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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