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Die Prozesskennung fehlt · PEPPOL-EN16931-R001

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede XRechnung muss eine Prozesskennung (BT-23) enthalten, die angibt, in welchem Geschäftsprozess die Rechnung ausgetauscht wird – für die XRechnung ist das in der Regel der feste Wert urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0. Diese Kennung fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig. Sie ist ein technischer Wert, den die Rechnungssoftware setzt, kein Feld, das jemand von Hand ausfüllt.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit Prozesskennung.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie, ob Ihre Software die XRechnung-Einstellungen vollständig setzt; meist hilft ein Update oder das Profil „XRechnung“ in den Exporteinstellungen.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die XRechnung-Prüfung verlangt das Element für die Geschäftsprozesskennung (BT-23), in UBL als cbc:ProfileID und in CII als Kennung der Prozessangabe im Dokumentkontext. Diese Regel prüft das Vorhandensein des Elements.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Prozesskennung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die für eine XRechnung erforderliche Prozesskennung fehlt (Regel PEPPOL-EN16931-R001). Die Rechnung ist so nicht gültig. Dabei handelt es sich um einen technischen Wert, den Ihre Rechnungssoftware setzen sollte. Bitte senden Sie uns die Rechnung korrigiert erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Beim Export fehlt das Feld für den Geschäftsprozess. Der Absender wählt im Rechnungsprogramm den vereinbarten Prozess und exportiert dessen Kennung im vorgesehenen Feld.

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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