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Die Vertragsnummer fehlt (Fahrzeugbeschaffung) · BR-DE-CVD-01

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Diese Prüfung gilt nur für Rechnungen über die Beschaffung von Straßenfahrzeugen durch öffentliche Auftraggeber nach den Vorgaben zu sauberen Fahrzeugen (Clean Vehicles Directive, CVD). Solche Rechnungen müssen die Vertragsnummer (BT-12) enthalten, damit die Beschaffung dem zugrunde liegenden Vertrag zugeordnet werden kann. Sie fehlt, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit der Vertragsnummer.
  2. Nennen Sie ihm die Vertragsnummer aus Ihren Vergabeunterlagen, falls sie ihm nicht vorliegt.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Im CVD-Szenario muss die Vertragsreferenz (BT-12) einen Wert enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Vertragsnummer fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Vertragsnummer fehlt, die bei Rechnungen zur Fahrzeugbeschaffung nach der Richtlinie über saubere Fahrzeuge anzugeben ist (Regel BR-DE-CVD-01). Die Rechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit der Vertragsnummer erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung zur Fahrzeugbeschaffung enthält keine Vertragsreferenz. Der Absender übernimmt die tatsächliche Vertragsnummer in BT-12.

Geschäftsbegriffe

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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