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Die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers sieht ungültig aus · BR-DE-28

  • Schweregrad · Warnung
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Verkäufer (BT-43) soll wie eine echte Adresse aufgebaut sein: genau ein @-Zeichen mit mindestens zwei Zeichen davor und danach, ohne Leerzeichen oder Punkt direkt neben dem @ und ohne Punkt am Anfang oder Ende. Der eingetragene Wert weicht davon ab. Die Rechnung ist trotzdem gültig, aber Rückfragen per E-Mail könnten ins Leere gehen.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Die Rechnung ist gültig; Sie können sie verarbeiten.
  2. Weisen Sie den Absender bei Gelegenheit auf den Tippfehler in der E-Mail-Adresse hin.
  3. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie die E-Mail-Adresse in Ihren Kontaktdaten auf Leerzeichen und Tippfehler.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die hinterlegte Formatprüfung für die Verkäufer-E-Mail-Adresse (BT-43) erwartet eine Adresse ohne Leerzeichen und einen Domänenteil mit Punkt nach dem @.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Hinweis zur E-Mail-Adresse

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung wurde als Hinweis gemeldet, dass die angegebene E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners nicht wie eine gültige Adresse aufgebaut ist (Regel BR-DE-28). Die Rechnung ist gültig; bitte prüfen Sie die Adresse aber für künftige Rechnungen, damit Rückfragen Sie erreichen.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Im Export steht buchhaltung@beispiel ohne Domänenendung. Wenn buchhaltung@example.com die bestätigte Adresse der Kontaktstelle ist, wird diese in BT-43 eingetragen.

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Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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