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Lastschrift angegeben, aber die Lastschriftangaben fehlen · BR-DE-25-a

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Rechnung gibt als Zahlungsart SEPA-Lastschrift an (Code 59 in BT-81). Dann muss genau ein Block mit Lastschriftangaben (BG-19) enthalten sein: Mandatsreferenz, Gläubiger-Identifikationsnummer und die IBAN des Kontos, von dem abgebucht wird. Dieser Block fehlt oder kommt mehrfach vor, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit vollständigen Lastschriftangaben – oder, falls Sie per Überweisung zahlen, mit der Zahlungsart Überweisung.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Wählen Sie Lastschrift nur, wenn ein Mandat vorliegt, und füllen Sie Mandatsreferenz, Gläubiger-ID und IBAN aus.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Bei Zahlungsart 59 müssen Lastschriftdaten (BG-19) vorhanden sein.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Lastschriftangaben fehlen

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Rechnung Lastschrift als Zahlungsart nennt, die zugehörigen Angaben wie Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer aber fehlen (Regel BR-DE-25-a). Eine XRechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit vollständigen Zahlungsangaben oder der richtigen Zahlungsart erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung soll per SEPA-Lastschrift (59) beglichen werden, aber der zugehörige Datenblock fehlt. Der Absender exportiert Lastschriftdaten (BG-19) für die vereinbarte Zahlungsart.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-19

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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