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Kartenzahlung angegeben, aber die Kartenangaben fehlen · BR-DE-24-a

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Rechnung gibt als Zahlungsart Kartenzahlung an (Code 48, 54 oder 55 in BT-81). Dann muss genau ein Block mit Angaben zur Zahlungskarte (BG-18) enthalten sein, etwa die letzten Stellen der Kartennummer und der Karteninhaber. Dieser Block fehlt oder kommt mehrfach vor, deshalb ist die Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit den Kartenangaben – oder, falls gar nicht per Karte gezahlt wird, mit der richtigen Zahlungsart.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie, ob Kartenzahlung wirklich gemeint ist; für die meisten Rechnungen ist Überweisung (Code 58) die passende Zahlungsart.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Bei Zahlungsart 48, 54 oder 55 müssen Kartenzahlungsdaten (BG-18) vorhanden sein.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Kartenangaben fehlen

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Rechnung Kartenzahlung als Zahlungsart nennt, die zugehörigen Kartenangaben aber fehlen (Regel BR-DE-24-a). Eine XRechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit vollständigen Zahlungsangaben oder der richtigen Zahlungsart erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Rechnung soll per Karte (48) beglichen werden, aber der zugehörige Datenblock fehlt. Der Absender exportiert Kartenzahlungsdaten (BG-18) für die vereinbarte Zahlungsart.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-18

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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