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Überweisung angegeben, aber zusätzlich Karten- oder Lastschriftdaten · BR-DE-23-b

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Die Rechnung gibt als Zahlungsart Überweisung an (Code 30 oder 58 in BT-81). Dann dürfen keine Angaben zu einer Kartenzahlung (BG-18) oder zu einer Lastschrift (BG-19) enthalten sein, weil sonst unklar ist, wie bezahlt werden soll. Die Rechnung enthält solche widersprüchlichen Angaben und ist deshalb nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, die nur die Angaben zur Überweisung enthält.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Entfernen Sie die Karten- oder Lastschriftangaben oder ändern Sie die Zahlungsart entsprechend.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Bei Zahlungsart 30 oder 58 sind Karten- und Lastschriftdaten (BG-18 und BG-19) für diese Zahlungsanweisung ausgeschlossen.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – widersprüchliche Zahlungsangaben

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Rechnung Überweisung als Zahlungsart nennt, zusätzlich aber Angaben zu Kartenzahlung oder Lastschrift enthält (Regel BR-DE-23-b). Eine XRechnung ist so nicht gültig. Bitte senden Sie uns die Rechnung mit eindeutigen Zahlungsangaben erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Absender hat mit einer SEPA-Überweisung (58) als Zahlungsart angegeben. Der Export enthält zusätzlich ein Lastschriftmandat. Die Software entfernt diese zusätzliche Angabe, wenn sie nicht zur tatsächlichen Zahlungsanweisung gehört.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-18, BG-19

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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