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Der Ansprechpartner des Rechnungsstellers fehlt · BR-DE-2

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Eine XRechnung muss einen Kontakt beim Verkäufer (BG-6) nennen: eine Person oder Abteilung mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, an die sich der Empfänger bei Rückfragen wenden kann. Dieser Block fehlt in der Rechnung vollständig, deshalb ist sie nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Füllen Sie in Ihrer Software die Kontaktfelder des Verkäufers aus – bei Einzelunternehmen genügt Ihr eigener Name mit Telefon und E-Mail.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die Angaben zum Verkäufer müssen die Kontaktgruppe (BG-6) enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Ansprechpartner fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass die Kontaktangaben des Rechnungsstellers fehlen, also Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Regel BR-DE-2). Diese Angaben sind in einer XRechnung Pflicht. Bitte senden Sie uns die Rechnung ergänzt erneut zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Fehlt die Verkäufer-Kontaktgruppe cac:Contact (UBL) oder ram:DefinedTradeContact (CII), erscheint BR-DE-2. Die Felder für Kontaktstelle, Telefon und E-Mail werden durch eigene Regeln geprüft.

Geschäftsbegriffe

BG-6

Regelstand

KoSIT · XRechnung Schematron 2.6.0

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