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Eine Anlage zur Rechnung hat keine Kennung · BR-52

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede rechnungsbegründende Unterlage (BG-24), also jede Anlage wie ein Stundennachweis oder Lieferschein, muss eine Kennung (BT-122) haben, zum Beispiel einen Dateinamen oder eine Dokumentnummer. Nur so lässt sich die Anlage eindeutig zuordnen. Fehlt die Kennung, ist die E-Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der jede Anlage eine Kennung hat.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Geben Sie jeder Anlage eine Bezeichnung oder Nummer, bevor Sie sie der Rechnung hinzufügen.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Jeder zusätzliche Beleg (BG-24) braucht eine Referenz (BT-122) mit einem Wert.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Kennung einer Anlage fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung ist eine Anlage angegeben, der die Kennung fehlt (Regel BR-52), etwa ein Dateiname oder eine Dokumentnummer. Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Ein eingebetteter Lieferschein hat einen Dateinamen und keine strukturierte Belegreferenz. Der Absender übernimmt die tatsächliche Lieferscheinnummer in BT-122.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-24

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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