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Die Anschrift des Rechnungsstellers fehlt · BR-08

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) enthalten, also mindestens die Angabe, in welchem Land der Rechnungssteller sitzt, in der Regel mit Straße, Postleitzahl und Ort. Die Anschrift gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung. Fehlt sie ganz, ist die E-Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit seiner vollständigen Anschrift.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Ergänzen Sie Ihre Anschrift in den Stammdaten Ihrer Rechnungssoftware.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die Verkäuferdaten müssen die Gruppe für die Postanschrift des Verkäufers (BG-5) enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Anschrift des Rechnungsstellers fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung ist Ihre Anschrift als Rechnungssteller nicht enthalten (Regel BR-08). Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung mit vollständiger Anschrift zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Die Verkäuferanschrift steht nur in einer Freitextnotiz. Die Software übernimmt die tatsächliche Anschrift in die strukturierten Verkäuferadressfelder.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

BG-5

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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