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Der Name des Rechnungsempfängers fehlt · BR-07

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede Rechnung muss den Namen des Käufers (BT-44) enthalten, also der Person oder Firma, an die die Rechnung gerichtet ist. Ohne diesen Namen ist nicht erkennbar, für wen die Rechnung bestimmt ist, und die E-Rechnung ist nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der Ihr Name oder Ihre Firma als Empfänger eingetragen ist.
  2. Nennen Sie ihm dabei die genaue Schreibweise, die in der Rechnung stehen soll.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Der rechtliche Name des Käufers (BT-44) muss im dafür vorgesehenen Namensfeld stehen.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Name des Rechnungsempfängers fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung ist der Name des Rechnungsempfängers nicht enthalten (Regel BR-07). Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung zu, in der unser Name als Käufer eingetragen ist.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Der Käufer ist über eine Kundennummer erfasst, sein rechtlicher Name fehlt aber. Der Absender übernimmt den Namen aus den bestätigten Kundendaten in BT-44.

Geschäftsbegriffe

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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