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Die Rechnungsnummer fehlt · BR-02

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede Rechnung braucht eine eindeutige Rechnungsnummer (BT-1). Sie identifiziert die Rechnung in der Buchhaltung beider Seiten und gehört zu den Pflichtangaben einer Rechnung. Ohne Rechnungsnummer ist die E-Rechnung nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung mit Rechnungsnummer.
  2. Verweisen Sie auf das Rechnungsdatum und den Betrag, damit der Absender die Rechnung zuordnen kann.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Die Rechnungsnummer im Dokumentkopf (BT-1) muss einen Wert enthalten.

Nachricht an den Absender

Betreff: Ihre Rechnung vom {issueDate} – Rechnungsnummer fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung vom {issueDate}. In der elektronischen Rechnung ist leider keine Rechnungsnummer enthalten (Regel BR-02). Ohne Rechnungsnummer kann die Rechnung nicht verarbeitet werden. Bitte senden Sie uns eine korrigierte Rechnung mit einer eindeutigen Nummer zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Im Kopf fehlt die Rechnungsnummer. Der Absender trägt die für diesen Beleg vergebene Nummer R-2026-42 ein und exportiert den Beleg erneut.

Geschäftsbegriffe

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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