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Es fehlt die Angabe, welchem Standard die Rechnung folgt · BR-01

  • Schweregrad · Fehler
  • Gilt für · UBL / CII
  • Redaktionelle Prüfung ausstehend

Jede E-Rechnung muss angeben, nach welcher Spezifikation sie erstellt wurde, zum Beispiel XRechnung oder ein ZUGFeRD-Profil. Diese Spezifikationskennung (BT-24) sagt den Prüfprogrammen, welche Regeln für die Rechnung gelten. Fehlt sie, kann die Rechnung nicht richtig geprüft werden und ist nicht gültig.

Stand

Wer kann das korrigieren?

Der Absender kann die Rechnung korrigieren.

So gehen Sie vor

  1. Bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung, in der die Spezifikationskennung enthalten ist.
  2. Wenn Sie die Rechnung selbst erstellt haben: Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware, ob das richtige Profil (zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD EN 16931) ausgewählt ist.

Regeltext und Quelle

Sinngemäß · Das Dokument braucht eine nicht leere Profilkennung (BT-24). Bei UBL steht sie in cbc:CustomizationID. Bei CII steht sie in der ID des Guideline-Kontexts.

Nachricht an den Absender

Betreff: Rechnung {invoiceNumber} – Spezifikationskennung fehlt

Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Rechnung {invoiceNumber} vom {issueDate}. Bei der Prüfung wurde festgestellt, dass die Angabe fehlt, nach welcher Spezifikation die E-Rechnung erstellt wurde (Regel BR-01). Ohne diese Angabe kann die Rechnung bei uns nicht verarbeitet werden. Bitte senden Sie uns eine korrigierte Fassung zu.

Vielen Dank und freundliche Grüße

Beispiel

Eine UBL-Datei enthält eine leere CustomizationID. Die Rechnungssoftware exportiert die Datei erneut mit der Kennung des tatsächlich verwendeten Profils. Die Kennung dient auch zur Auswahl des passenden Prüfszenarios.

Verwandte Regeln

Geschäftsbegriffe

Regelstand

CEN · EN 16931 (KoSIT) 1.3.16

CEN · EN 16931 1.3.17

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